C’est vous qui paramétrez les créneaux de votre calendrier. À la demi-journée, à l’heure, à la 1⁄2h... C’est vous qui choisissez. Votre planning épouse parfaitement votre organisation.
Soit vous planifiez vos projets directement dans l’agenda. Soit vous utilisez la possibilité de les mettre en attente de planification. Impossible désormais de commettre un oubli.
Dans Stopilo, tout fonctionne par glisser/déposer. Prenez une fiche dans vos projets, déposez-là dans le bon créneau, le tour est joué. Aussi puissant qu’un tableur Excel, le doigté en plus!
Dans chaque projet, vous pouvez créer autant de fiches que nécessaire, pour diviser le projet en tâches par exemple. Vous pouvez y laisser vos consignes et des infos utiles (lieu, contact du projet...).
Simplicité oblige, vous disposez d’un stock d’outils pour gérer vos fiches : renseigner, dupliquer, déprogrammer, mettre en attente, créer une fiche permanente pour les tâches récurrentes à planifier.
Vous créez et nommez vos propres couleurs, sans limite. Pratique pour personnaliser et codifier vos projets par type et manager l’agenda d’entreprise de manière très visuelle.
Donnez une échéance à un projet pour le planifier en temps et en heure ! Gérez ainsi vos priorités et soyez alerté quand une échéance calendrier approche.
Les utilisateurs chargés de planifier peuvent partager le planning en ligne. 2 options : un partage d’agenda restreint (les personnes accèdent uniquement à leur agenda via leur smartphone) ou un partage à tous (sans possibilité d’être modifié). Simple et sécurisé !
Sur les "fiches" Stopilo vous pouvez renseigner et partager des infos pratiques. Heure de début, adresse, coordonnées du client, matériel à prévoir... Vos collaborateurs ont tout ce qu’il faut pour assurer.
Stopilo donne la possibilité d’afficher 3, 4 ou 5 semaines de planning en une seule vue. Plus votre écran est grand, plus vous pouvez afficher de semaines. Parfait pour avoir une vue d’ensemble et évaluer d’un coup d’œil si vos ressources sont bien utilisées.
Stopilo est largement paramétrable (créneaux horaires, couleurs, affichage…). Vous êtes libre de mettre en place votre propre organisation. Pas d’usine à gaz.
L’utilisation de Stopilo n’est pas liée à votre volume d’activité. Vos besoins changent ? Vous devrez simplement créer de nouvelles ressources ou des utilisateurs pour vous aider à planifier. C’est Stopilo qui s’adapte.
Vous ne payez que ce dont vous avez besoin. 2€ par ressource et 4€ par utilisateur. Votre équipe évolue ? Votre agenda partagé aussi et votre abonnement s’ajuste en fonction de vos effectifs. Toujours sans engagement.
Directement dans l’application Stopilo, communiquez avec nos équipes par chat, et consultez nos vidéos tutos sans modération sur notre chaîne youtube. Nous ne sommes jamais très loin en cas de pépin.
Stopilo a été co-designé avec ses futurs utilisateurs, et s’améliore en continu grâce à leurs remontées. Soyez certains que les futurs développements iront dans le sens d’une meilleure et plus rapide planification.
Vos équipes sont à géométrie variable et vous devez coordonner des ressources humaines externes (sous-traitants, auto-entrepreneurs...) ?
Stopilo Planning vous permet d’ouvrir des droits d’accès à l’agenda partagé à toutes ces ressources. Vous pouvez très facilement les booker via l’application, car celles-ci peuvent directement vous y confirmer leur disponibilité (par exemple avec notre système de pouce levé /pouce baissé). Finis les appels et envois de SMS pour harmoniser les calendriers !
Vos équipes sont plutôt fixes et vous devez maximiser leur productivité ?
Stopilo vous permet de coordonner vos commandes dans un même agenda. Impossible d'oublier des séquences de travail. Et vous avez les moyens de vérifier que tous le monde est bien occupé. En prime, Stopilo vous permet de personnaliser totalement vos créneaux : à la journée, à la demi-journée, à l’heure... C’est vous qui paramétrez votre calendrier !
Vous gérez un grand nombre de commandes, et vos clients sont à cheval sur les délais de livraison
et d’installation ?
Stopilo vous permet de gérer directement vos échéances clients, et de les communiquer en temps réel à vos équipes via l’agenda partagé.
Créez vos projets, planifiez-les et suivez vos délais. En prime, vous pouvez renseigner vos échéances dans chaque projet.
Stopilo vous alerte en cas de dépassement.
